LEAVE TRAVEL CONCESSION BILL

कार्यालय सं० / Sub Bill No
वर्ष से तक के ब्लॉक के लिए छुट्टी यात्रा
रियायत बिल

Account No:

IFSC Code:

Vendor ID:

भा०ति०सी०पु०बल लेखा 003
I.T.B.P.F. Accts 003
टी०आर०— ५ग / T.R.-5 c

Leave Travel Concession Bill for the Block of

Year
प्रेषक / To:

टिप्पणी — यह बिल दो प्रतियों में एक संदाय के लिए दूसरा कार्यालय प्रति के लिए तैयार किया जाना चाहिए ।
Note:- This bill should be prepared in duplicate – one for payment and the other as office copy.

भाग—क (सरकारी सेवक द्वारा भरा जाना है)
PART-A (To be filled up by Government Servant)

1. नाम/Name:

2. दल संख्या/Regt No.

3. पद/Designation:

4. समवाय /Coy-

5. वेतन/Pay:

6. मुख्यालय/Headquarters:

7. मंजूर की गई छुट्टी की अवधि: से: तक:
Nature and period of leave sanctioned.
कुटुम्ब के सदस्यों की विशिष्टियाँ जिन के बाबत छुट्टी यात्रा रियायत का दावा किया गया है ।
Particulars of members of family in respect of whom L.T.C has been claimed.

क्रम सं० Sl. No	नाम Name	आयु Age	सरकारी सेवक से संबंध Relationship with Govt. Servant
1
2

6. सरकारी सेवक और उसके कुटुम्ब के सदस्यों द्वारा की गई यात्राओं का ब्यौरा:
Details of journey(s) performed by Govt. servant and the members of his / her family:

प्रस्थान Departure		आगमन Arrival		दूरी कि०मी० में Distance in Kms.	भाड़े की सं० No. of fares	कुल दिया गया भाड़ा Fare Paid	टिप्पणी Remarks
तारीख और समय Date/Time	से From	तारीख और समय Date/Time	तक To	दूरी कि०मी० में Distance in Kms.	भाड़े की सं० No. of fares	कुल दिया गया भाड़ा Fare Paid	टिप्पणी Remarks

कुल योग / Total Amount						0.00

:: 2 ::

7. लिये गये अग्रिम की रकम यदि कोई है
....रु Amount of advance, if any, drawn Rs.
........................................................................................................................

8. उस यात्रा तथा उन यात्राओं की विशिष्टियां जिसके/जिनके लिये सरकारी सेवक ने उस वर्ग से, जिसका हकदार है, उच्चतर वर्ग की स्थान सुविधा का उपयोग किया गया है (स्वीकृति की संख्या और तारीख का उल्लेख करना है)।
Particulars of journey(s) for which higher class of accommodation than the one to which the Govt. servant is entitled, was used (Sanction number & date to be given)

स्थान/Place		यात्रा का प्रकार/Mode of Conveyance	वह वर्ग जिसका हकदार है/Class to which entitled	वह वर्ग जिसमें वस्तुतः यात्रा की है/Class by which actually travelled	यात्री भाड़े की संख्या /No of Fares	सदत्त यात्रा भत्ता/Fair paid
से/From	तक/To	यात्रा का प्रकार/Mode of Conveyance	वह वर्ग जिसका हकदार है/Class to which entitled		यात्री भाड़े की संख्या /No of Fares	रु/Rs.	पै./p

9. रेल से जुड़े स्थानों के बीच, सड़क मार्ग से की गई यात्रा/यात्राओं के ब्यौरे:
Particulars of journey(s) performed by road between places connected by rail:

स्थानों के नाम/Name of Places		वह वर्ग जिसका हकदार है/ Class to which entitled	रेल यात्री भाड़ा/Rail Fare
से/From	तक / To	वह वर्ग जिसका हकदार है/ Class to which entitled	रेल यात्री भाड़ा/Rail Fare

1. प्रमाणित किया जाता है कि ऊपर दी गई जानकारी मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार सत्य है।
Certified that information as given above is true to the best of my knowledge and belief.
2. मेरा पति/मेरी पत्नी सरकारी सेवा में नियोजित नहीं रही है। मेरा पति/मेरी पत्नी सरकारी सेवा में नियोजित है और उनके वर्ष के ब्लाक के दौरान अपने लिये या कुटुम्ब के किसी सदस्य के लिये रियायत का उपयोग नहीं किया है।
That my husband /wife is not employed in Govt. service/ that my husband/wife is employed in Govt. Service and the concession has not been availed of by him/her separately or himself/herself or for any of the family member for the concerned block of years.

तारीख /Date

सरकारी सेवक के हस्ताक्षर/Signature of Govt. Servant

भाग-ख — (बिल अनुभाग द्वारा भरा जाना है) (To be filled in the Bill Section)

1. यात्रा भत्ता मददे हकदारी रु० बनी है जिसके ब्योर नीचे दिये गये हैं:
The net entitlement on account of travelling allowance works out to Rs. ......................... as detailed below:

(क) रेल/वायुयान/बस/स्टीमर यात्री भाड़ा रु० पै०
(a) Railway/air/Bus/Steamer fare Rs P

(ख) वाउचर सं० तारीख के अनुसार लिए गये अग्रिम(अग्रिमो) की रकम यदि कोई हो तो घटायें।
(b) Less amount of advance(s) if any drawn vide voucher(s) No .................... date ..................

रु० / Rs. . पै. / P.
शुद्ध रकम / Net amount रु० / Rs . पै./P.

2. व्यय मेंविकलनीय
The expenditure is debitable to ............................................................................................

बिल लिपिक के हस्ताक्षर
Initial of Bill Clerk

संहरण और संवितरक अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature of Drawing & Disbursing Officer

प्रतिहस्ताक्षरित
Countersigned

नियंत्रक अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature of Controlling Officer

प्रमाणित किया जाता है कि श्री/श्रीमति/कु० की सेवा पुस्तिका में आवश्यक प्रविष्टियोंकर दी गई है।
Certified that necessary entries have been made in Service Book of Shri/Shrimati/Miss .......................................................

सेवा पुस्तिका में की गई प्रविष्टियों को अनुप्रमाणित करने के लिये स्वीकृत अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature of the Officer authorized particulars in the Service Book

How to Fill Official Leave Travel Concession (LTC) Bill Form (7th CPC Guidelines)

The 2-Page Leave Travel Concession (LTC) Bill Form (Form I.T.B.P.F Accts 003 / T.R.-5c) is the standard claim document used by Central Government employees, Defense forces, and Central Armed Police Forces (CAPF) personnel to claim reimbursement for LTC journeys (Home Town LTC or All India LTC / Anywhere in India).

Filing this form accurately ensures seamless verification by the Controlling Officer and quick settlement from the Pay & Accounts Office (PAO) without audit objections.

Detailed Instructions for LTC Form Fields

Page 1: Personal Details, Family Particulars & Journey Table (Part-A)

Header Details: Mention the Sub Bill Number, Block Year (e.g., 2022-2025 or 2026-2029), Bank Account Number, IFSC Code, and Vendor ID for direct Electronic Fund Transfer.
Personal Information (Points 1 to 6): Enter your Name, Regimental/Employee Number, Rank/Designation, Company/Branch, Basic Pay, and Headquarters location.
Leave Details (Point 7): Mention the type and period of sanctioned Earned Leave (EL) or Casual Leave (CL) along with leave order dates.
Family Members Table: List all dependent family members (Self, Spouse, Children, Dependent Parents) traveling under the LTC claim, along with their age and exact relationship.
Journey Particulars Table (Point 6): Enter departure and arrival dates/timings in DD.MM.YY HH:MM format. Fill in 'From' and 'To' stations, total distance in kilometers, entitled travel mode/class, number of fares, and total fare paid.

Page 2: LTC Advance, Certificates & Accounts Audit Section (Part-B)

Point 7 (LTC Advance): Specify the total LTC advance drawn prior to the journey (if any) along with the voucher details.
Points 8 & 9 (Higher Accommodation & Road Travel): Declare details if travel was performed in a higher class than entitlement or if road journeys were undertaken between places connected by rail.
Mandatory Declarations: Verify that the spouse is not claiming LTC separately for the same block year from any government organization, and sign Page 2 with the current date.
Part-B (Bill Section): Reserved for DDO/Bill Clerk to calculate gross LTC entitlement, deduct LTC advance drawn, and compute the net payable/refundable amount. Service book entries are certified by the Authorized Officer at the bottom.

Essential Attachments for LTC Claim Submission

Original Train Tickets (e-Tickets / PRS tickets) showing train number, PNR, and fare amount.
Air Tickets with Original Boarding Passes and Authorized Booking Agency Invoices (IRCTC, Balmer Lawrie, or Ashok Travels).
Copy of Approved Leave Sanction Order & LTC Sanction Order.
Dependency Certificate for dependent parents or family members if applicable.

छुट्टी यात्रा रियायत (LTC) बिल फॉर्म कैसे भरें (सम्पूर्ण गाइड)

यह 2-पेज का LTC बिल फॉर्म (फॉर्म I.T.B.P.F Accts 003 / T.R.-5c) केंद्रीय सरकारी कर्मचारियों और सुरक्षा बलों के जवानों द्वारा गृह नगर एलटीसी (Home Town LTC) या भारत में कहीं भी एलटीसी (All India LTC) यात्रा के दावों के लिए उपयोग किया जाता है।

फॉर्म को ध्यानपूर्वक और सटीक भरने से पे एंड अकाउंट्स ऑफिस (PAO) द्वारा क्लेम बिना किसी ऑडिट ऑब्जेक्शन के तुरंत पास कर दिया जाता है।

फॉर्म भरने के चरण-दर-चरण निर्देश

पेज 1: व्यक्तिगत विवरण, परिवार का ब्यौरा एवं यात्रा विवरण (भाग-क)

हेडर एवं बैंक ब्यौरा: उप बिल संख्या, ब्लॉक वर्ष (जैसे 2022-2025 या 2026-2029), बैंक खाता संख्या, IFSC कोड और वेंडर आईडी दर्ज करें।
व्यक्तिगत जानकारी (बिंदु 1 से 6): अपना नाम, दल संख्या (Regt No), पद, कंपनी, मूल वेतन (Basic Pay) और मुख्यालय दर्ज करें।
मंजूर छुट्टी का ब्यौरा (बिंदु 7): एलटीसी के लिए स्वीकृत छुट्टी (जैसे 30 दिन EL) की अवधि और तारीखें लिखें।
परिवार के सदस्यों की तालिका: एलटीसी यात्रा करने वाले सभी आश्रित सदस्यों (स्वयं, पत्नी, बच्चे, माता-पिता) का नाम, आयु और संबंध दर्ज करें।
यात्रा विवरण तालिका (बिंदु 6): जाने व आने की तारीख व समय DD.MM.YY HH:MM प्रारूप में लिखें। प्रस्थान/आगमन स्थान, दूरी (किमी), यात्रा की श्रेणी (3AC/2AC/Flight), टिकटों की संख्या और दिया गया कुल किराया भरें।

पेज 2: अग्रिम राशि, घोषणाएं एवं बिल अनुभाग (भाग-ख)

बिंदु 7 (एलटीसी अग्रिम): यदि यात्रा से पूर्व कोई LTC Advance लिया गया है, तो उसकी राशि दर्ज करें।
बिंदु 8 एवं 9: यदि हकदारी से उच्च श्रेणी में यात्रा की है या रेल मार्ग के होते हुए सड़क से यात्रा की है, तो उसका ब्यौरा दें।
घोषणा पत्र एवं हस्ताक्षर: यह प्रमाणित करें कि पति/पत्नी द्वारा अलग से एलटीसी का दावा नहीं किया गया है। अंत में अपने हस्ताक्षर करें।
भाग-ख (बिल अनुभाग): यह हिस्सा DDO/पे-क्लर्क द्वारा भरा जाता है। इसमें कुल देय राशि, अग्रिम कटौती और अंतिम शुद्ध राशि (Net Amount) निकालकर सर्विस बुक में प्रविष्टि दर्ज की जाती है।

LTC बिल के साथ लगाए जाने वाले आवश्यक दस्तावेज़

ट्रेन के मूल ई-टिकट / पीआरएस टिकट (जिसमें PNR और किराया साफ़ दिखे)।
हवाई यात्रा के मामले में मूल बोर्डिंग पास (Original Boarding Pass) एवं अधिकृत एजेंसी (IRCTC, Balmer Lawrie, Ashok Travels) का इनवॉइस।
स्वीकृत छुट्टी आदेश (Leave Order) और LTC Sanction Order की प्रति।
आश्रितों के लिए आवश्यकतानुसार निर्भरता प्रमाण पत्र (Dependency Certificate)।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

Q1: LTC यात्रा पूरी होने के कितने दिनों में बिल जमा करना होता है?
A: यदि आपने एलटीसी अग्रिम (Advance) लिया है, तो यात्रा पूरी होने के 1 महीने के भीतर और यदि अग्रिम नहीं लिया है तो 3 महीने के भीतर बिल जमा करना अनिवार्य है।

Q2: क्या हवाई यात्रा के लिए किसी भी वेबसाइट से टिकट बुक कर सकते हैं?
A: नहीं, सरकारी नियमों (7th CPC) के अनुसार हवाई टिकट केवल IRCTC, Balmer Lawrie या Ashok Travels & Tours से ही बुक होने चाहिए।