Ver 1.1 Annexure S7

CENTRAL RECORD KEEPING AGENCY

Request For change in signature and/or change in photograph

(To avoid mistake(s), please follow the accompanying instructions carefully before filling up the form)

Acknowledgement No.
(To be filled by FC)

Subscribers Name

Permanent Retirement Account Number

To affix colour photograph
(3.5 cm x 2.5 cm)

Subscriber's sign/Thumb impression in black ink only. (Applicable in case of change of Photograph)

I hereby, request you to carry out the following change.The necessary details are provided as below:

Change in signature

Change in photograph

Section A: Change in Signature

Reason for change in signature:

Section B: Change in photograph

Reason for change in photograph:

Subscriber's Signature
(New Signature)

Date :

For DDO Use

Date of Receipt ___________

Name & Signature of Authorised person/
Stamp of DDO __________________

For PAO Use

Date of Receipt ___________

Name & Signature of Authorised person/
Stamp of PAO __________________

For FC Use

Date of Receipt ______

Entered by ______

Date ______

Time of Receipt ______

Verified by ______

Date ______

Instructions

This form is to be submitted to CRA appointed Facilitation Centre.
Please indicate whether request is for change in signature and/or Photograph by ticking the relevant box.
The change request will be chargeable.
This request must be accompanied with a DDO Covering letter on official stationery.

राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली (NPS) Form Annexure S7 कैसे भरें: फोटो व हस्ताक्षर परिवर्तन नियम

राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली (National Pension System - NPS) के तहत अभिदाता (Subscriber) के प्रान रिकॉर्ड (PRAN Master Database) में हस्ताक्षर (Signature) अथवा फोटोग्राफ (Photograph) में संशोधन करने के लिए Annexure S7 फॉर्म का उपयोग किया जाता है। यदि आपके PRAN कार्ड पर पुरानी या अस्पष्ट फोटो है, या आपने आधिकारिक तौर पर अपने हस्ताक्षर बदले हैं, तो इस फॉर्म के माध्यम से सेंट्रल रिकॉर्ड कीपिंग एजेंसी (CRA - Protean / NSDL) में नया डेटा अपडेट कराया जा सकता है।

फॉर्म भरने से पूर्व ध्यान देने योग्य मुख्य बातें:

पूरा फॉर्म केवल काली स्याही (Black Ink) और अंग्रेजी के बड़े अक्षरों (CAPITAL LETTERS) में ही भरें।
यह अनुरोध सशुल्क (Chargeable) होता है, जिसके निर्धारित CRA सर्विस चार्ज लागू हो सकते हैं।
सरकारी कर्मचारियों के मामले में यह फॉर्म अनिवार्य रूप से DDO के आधिकारिक लेटरहेड (Covering Letter) के साथ ही CRA फेसिलिटेशन सेंटर (FC) में अग्रेषित किया जाता है।

चरण-दर-चरण फॉर्म भरने के निर्देश (Step-by-Step Instructions)

1. अभिदाता विवरण (Subscriber Basic Details)

Acknowledgement No: यह बॉक्स खाली छोड़ दें, यह CRA फेसिलिटेशन सेंटर (FC) द्वारा भरा जाएगा।
Subscriber's Name: अपना पूरा नाम अक्षरों के बॉक्स में स्पष्ट रूप से लिखें जैसा कि सेवा अभिलेखों और PRAN कार्ड में दर्ज है।
Permanent Retirement Account Number (PRAN): अपने 12 अंकों के PRAN नंबर को खानों में सही-सही भरें।

2. नया फोटोग्राफ एवं हस्ताक्षर बॉक्स (Photo & Signature Box)

Passport Size Photo: दाईं ओर दिए गए 3.5 cm × 2.5 cm के बॉक्स में अपनी नवीनतम रंगीन पासपोर्ट साइज फोटो चिपकाएँ (स्टेपल न करें)।
Signature/Thumb below Photo: फोटो के ठीक नीचे दिए गए आयताकार बॉक्स में काली स्याही से हस्ताक्षर या अंगूठे का निशान लगाएं (यदि फोटो बदलने का अनुरोध कर रहे हैं)।

3. अनुरोध का प्रकार एवं कारण (Type of Request & Reasons)

मध्य भाग में दिए गए चेकबॉक्स में से अपनी आवश्यकतानुसार टिक (✓) करें:

Change in Signature (हस्ताक्षर परिवर्तन): यदि केवल हस्ताक्षर बदलने हैं, तो Section A में इसका स्पष्ट कारण लिखें (उदा. Change of Official Signature) और नीचे नए हस्ताक्षर (New Signature) करें।
Change in Photograph (फोटो परिवर्तन): यदि फोटो बदलनी है, तो Section B में कारण दर्ज करें (उदा. Old/Unclear Photo on PRAN Card)।
यदि दोनों बदलने हैं, तो दोनों विकल्पों पर टिक करें और दोनों कारणों का उल्लेख करें।

नोडल कार्यालय एवं सत्यापन प्रक्रिया (Nodal Office & DDO Attestation)

4. DDO / PAO सत्यापन (For Government Employees)

फॉर्म भरने के बाद कर्मचारी को इसे अपने संबंधित आहरण एवं संवितरण अधिकारी (DDO) के समक्ष प्रस्तुत करना होगा:

DDO द्वारा कर्मचारी के नए हस्ताक्षर और पहचान का सत्यापन किया जाएगा।
DDO और वेतन एवं लेखा कार्यालय (PAO/DTO) अपने आधिकारिक पदनाम, मुहर, प्राप्ति तिथि और हस्ताक्षर अंकित करेंगे।
DDO कार्यालय इस फॉर्म के साथ आधिकारिक लेटरहेड पर कवरिंग लेटर (Covering Letter) संलग्न करके इसे निकटतम CRA-FC (Facilitation Centre) में जमा करेगा।

आवश्यक संलग्नकों की चेकलिस्ट (Documents Required):

स्व-सत्यापित वर्तमान PRAN कार्ड की छायाप्रति।
पहचान प्रमाण (PoI) - पैन कार्ड, सर्विस आईडी कार्ड, या पासपोर्ट।
DDO द्वारा हस्ताक्षरित आधिकारिक कवरिंग लेटर (Covering Letter on Official Stationery)।